Todo fondo concursable tiene reglas de postulación. Analizar estas reglas es esencial, ya que te permitirá entender qué se espera de tu proyecto y por lo tanto aprender a dirigirlo hacia donde lo necesitas. En este blog te contaremos cuáles suelen ser los puntos en común de las bases y sobre todo el análisis que se debe hacer sobre las bases. Para hacer este análisis estaremos usando como ejemplo, las bases del “Fondo Nacional de Seguridad Pública”. ¿Comenzamos?

Las bases de un fondo concursable se dividen en tres, pero dos de ellas son las analizables:

• Bases Administrativas
• Bases Técnicas
  • Parte 1
  • Parte 2
• Anexos (importante, pero no analizable y variable a cada fondo).

En este post, estaremos revisando las bases técnicas de un fondo concursable. ¡Te avisamos! Estará lleno de perlitas (tips y notas) que te serán de mucha utilidad.

Bases Técnicas de un Fondo Concursable

Una buena técnica de lectura y análisis de las bases de un concurso es realizando preguntas que te permitan entender bien de qué trata el concurso y cómo poder ganarlo (porque al final del día lo que quiero es eso, ¿no? que todo el tiempo invertido tenga un sentido).

Existen dos (2) preguntas que estaremos haciendo al documento:

• ¿Qué postular?
• ¿Cómo evalúan?

¿Cómo evalúan? Consideraciones del proceso de evaluación

Considerando que las necesidades son muchas y los recursos son limitados, por supuesto que es necesario tener un sistema de evaluación que filtre quiénes o qué proyectos se deben adjudicar parte de los fondos. Esto que puede resultar un obstáculo o mal noticia, en realidad es muy bueno por varias razones. Una de esas razones es que todo fondo concursable informa sobre los criterios de evaluación (es muy raro que no lo tengan).

Un ejemplo es el siguiente:

La anterior imagen corresponde a los criterios de evaluación del “Fondo Nacional de Seguridad Pública”. Este es un ejemplo, pero como decíamos anteriormente, todo los fondos tienen un tabla que indica los porcentajes o puntuaciones a dar por item evaluado.

Recomendación ante la evaluación

Como profesor universitario en primer año, me toca explicar qué quiere decir esto de los porcentajes en las evaluaciones. Y quizás estarás pensando “pero si no hay mucho qué explicar sobre los porcentajes, es matemática simple”. Es cierto. Sin embargo, lo que no se dice es que los porcentajes son un indicador de qué cosas tienen más peso dentro de una evaluación. Por ejemplo, si tengo tres ítems en que cada uno equivale a 20%, 30% y 50%, esto quiere decir que este último ítem (el de 50%) tiene un peso mucho mayor. Y aquí viene el truco: debes dedicar mucha más fuerza y energía a ese item, porque este puede hacer la gran diferencia.

Te recomendamos seguir leyendo y revisar nuestro video sobre este tema donde hay más “perlitas”.

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Todo fondo concursable tiene reglas de postulación. Revisar cada una de las reglas de un concurso no tiene sentido, pero sí te podemos contar cuáles suelen ser los puntos en común, no de las bases, sino del análisis que se debe hacer sobre las bases. Para hacer este análisis estaremos usando como ejemplo, las bases del “Fondo Nacional de Seguridad Pública”. ¿Comenzamos?

Secciones de un fondo concursable

Las bases de un fondo concursable se dividen en tres, pero dos de ellas son las analizables:

• Bases Administrativas.
• Bases Técnicas.
  • Parte 1.
  • Parte 2.
• Anexos (importante, pero no analizable y variable a cada fondo).

En este post, estaremos revisando las bases administrativas de un fondo concursable. ¡Te avisamos! Estará lleno de perlitas (tips y notas) que te serán de mucha utilidad.

Bases Administrativas de un Fondo Concursable

Una buena técnica de lectura y análisis de las bases de un concurso es realizando preguntas que te permitan entender bien de qué trata el concurso y cómo poder ganarlo (porque al final del día lo que quiero es eso, ¿no? que todo el tiempo invertido tenga un sentido).

Hay seis (6) preguntas que estaremos haciendo al documento:

• ¿Qué?
• ¿Para quiénes?
• ¿Cuándo?
• ¿Cuánto?
• ¿Cómo?
• ¿Requisitos?

¿Qué? Enfoque a financiar por el fondo

El “qué” permite entender la temática del fondo. Por supuesto que esto variará de base en base, o puede que haya más de un fondo con un mismo “qué”, pero que se diferencien en otros aspectos. Lo relevante de este punto es que te permite situar el fondo concursable en cierta temática. Por ejemplo, el “Fondo Nacional de Seguridad Pública” señala que su fondo está destinado a motivar iniciativas en el ámbito de la “…prevención del delito y la violencia”.

NOTA: ¿Y si tengo una organización destinada a promover el arte, puedo postular a un fondo cuya temática es la “prevención del delito y la violencia? Daremos respuesta a esto en el siguiente post.

¿Para quiénes? Destinación directa del fondo

Esta pregunta considera dos aristas. La primera se relaciona con los “postulantes”, es decir, quiénes pueden postular al fondo concursable. En general, un fondo concursable puede estar destinado para municipalidades; organizaciones funcionales y comunitarias; fundaciones, corporaciones y asociaciones; universidades; condominios; asociaciones indígenas y religiosas. Por supuesto, las bases del concurso establecerán quiénes o qué tipo de organizaciones son admisibles.

La segunda arista considera a los beneficiarios directos. Esto último es relevante y te lo explicamos inmediatamente: un fondo concursable considera los beneficiarios directos e indirectos. Los primeros son más relevantes para un concurso porque determinan quiénes serán beneficiados de manera directa si el proyecto es adjudicado y ejecutado. Sin embargo, considerar a los beneficiarios indirectos también es un buen ejercicio para tu proyecto porque determina cuántas personas se beneficiarán de los beneficiarios indirectos.

TIP: en Chile la proporción de beneficiario directo vs. beneficiario indirecto es de 1/4 (1 es a 4) dado el promedio de composición familiar que hay en el país. En otras palabras, por cada beneficiario directo, existen cuatro beneficiarios indirectos. Si resides en un país que no sea Chile, te sugerimos averiguar esa proporción.

Entonces, ¿qué debemos considerar de los beneficiarios directos?

• Rango etario: algunos fondos son abiertos totalmente, pero hay otros que están destinados exclusivamente a personas mayores o a NNA (niños, niñas y adolescentes).
• Lugar geográfico: en Chile, los fondos municipales (departamentos en otros países) están destinados a personas que residan en la comuna. Otros fondos son a nivel nacional, por ejemplo el “Fondo nacional de seguridad pública”.
• Sexo: la mayoría de los fondos no discrimina (en el buen sentido de la palabra) por sexo. No obstante, hay muchos fondos destinados a mujeres para impulsar sus proyectos.
• Etc. (de seguro hay más, pero los mencionados son los que aparecen con más frecuencia).

¿Cuándo? Fechas a considerar

Las fechas varían de acuerdo a cada base, pero siempre hay tres items:

• Plazo de postulación: se refiere a la fecha en que está abierto el concurso para presentar los documentos solicitados.
• Cierre del concurso: fecha en que cierra el proceso de concurso.
• Adjudicación del concurso: fechas en que se determina quién o qué organización se adjudicó el proyecto.

Por lo general, existe una fecha intermedia donde se revisa la admisibilidad de una postulación. A veces ocurre que el proyecto puede ser muy bueno, pero no cumple con alguno de los criterios administrativos (ej: está destinado a fundaciones y tu organización es territorial) o criterios técnicos (ej: un documento no tiene la fecha correspondiente). En el primer caso, tu postulación es muy probable que quede fuera de concurso. En el segundo caso, quizás te soliciten actualizar la documentación y tendrás que hacerlo muy rápido.

TIP: de acuerdo a las fechas arma un calendario o plan de avance. ¡No dejes todo a último momento!

¿Cuánto? Dinero o montos a distribuir

Por supuesto que los montos dependen del nivel del fondo: aquellos que son más locales suelen tener cifras más pequeñas que los fondos regionales, nacionales e internacionales, pero al mismo tiempo la cantidad de personas y organizaciones que se presentan a un concurso local, es menor.

Además, debes considerar que las cifras mostradas son montos máximos a los que se puede postular, no quiere decir necesariamente que debes postular a ese monto en específico.

Una buena estrategia para saber cuántas personas u organizaciones se adjudicarán los fondos, es dividir el total de los fondos del concurso por el máximo a asignar a cada persona u organización:

En este sentido, si hay más de un fondo concursable en el cual tú o tu organización pueden  evaluar este cálculo puede ser una buena estrategia, ya que te permitirá saber si tienes buenas opciones de acuerdo al nivel de reparto (si el total de organizaciones ganadoras en un concurso es menor que las de otro fondo, entonces me conviene el que reparta más fondos.

¿Cómo? Proceso de postulación

La pandemia mundial y el encierro cambió muchas cosas. Una de ellas fue el mecanismo de postulación a los fondos concursables. La mayoría de los fondos se postulan a través de internet (antes todo se hacía presencial), a través de algún portal de institución u organización que ofrece el concurso. Sin embargo, una vez que un proyecto es adjudicado, los papeles suelen ser pedidos en formato físico. Por lo tanto, es muy importante que siempre guardes toda la documentación.

TIP: una vez admisibles, los documentos se suelen pedir los documentos físicos.

¿Requisitos? Requerimientos solicitados

Obviamente, esto depende de cada fondo concursable. Sin embargo, algo que hemos observado y que nos preguntan bastante es sobre “la antigüedad” o fecha de constitución de la organización. Por lo general, los requisitos suelen establecer que la organización postulante al fondo debe tener al menos 6 meses, 1 año o 2 años desde que se constituyó formalmente; y a decir verdad, un alto porcentaje de los fondos solicitan 2 años como mínimo. Por esta razón te recomendamos dos cosas:

• Una vez que hayas decidido constituir formalmente tu organización, debes tener tu documentación al día. Particularmente el certificado de personalidad jurídica y el certificado del directorio vigente. De esta manera podrás demostrar la vigencia y el tiempo de constitución.
• Si no cumples con el tiempo de creación solicitado por el fondo, estudia las bases del fondo que quieres postular (y que sabes que aparece año año) y haz el ejercicio de postulación leyendo las bases. Te ayudará a tener una idea de las bases para una siguiente instancia.

Estas son las 6 preguntas que sugerimos hacer a las bases administrativas de un fondo concursable. Nos queda por resolver la pregunta: “¿y si tengo una organización destinada a promover el arte, puedo postular a un fondo cuya temática es la “prevención del delito y la violencia?”. Bueno, te invitamos a leer “Fondos concursables: bases técnicas”.

¡Te dejamos el video!

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Las organizaciones sociales (ONG) del Tercer Sector pueden utilizar el crowdfunding y el long tail (cola larga) como estrategia de financimiento. De seguro estos términos en inglés te han aparecido mucho en las redes sociales, en alguna que otra noticia sobre campañas benéficas o apoyo a emprendimientos, o quizás en tus búsquedas de cómo financiar tu organización social. El crowdfunding sin duda ha crecido en el último tiempo gracias a la masificación de internet y las redes sociales.

En nuestro Diccionario de Incubadores de ONG (te dejo acá el link de acceso), definimos crowdfunding como “palabra compuesta por dos conceptos de origen inglés: crowd que quiere decir “multitud” y funding que significa “fondos”. Este concepto compuesto se refiere a la financiación que se realiza de manera colectiva, colaborativa y participativa. El propósito es financiar en un corto plazo tanto proyectos como programas o productos que prometen una rentabilidad económica o social. El financiamiento se realiza a través de micro aportes realizados a través de alguna plataforma web”.

Origen y desarrollo del Crowdfunding

La traducción de crowdfunding es “recaudación de fondos” y tal como lo indica nuestra definición, quienes impulsan el proyecto económico o social (o mixto) esperan recolectar una suma de dinero suficiente que les permita llevar a cabo su idea. Este financiamiento proviene de personas que aportan sumas de dinero pequeñas (o grandes), ya sea porque se sienten identificados con la idea, buscan algún beneficio cuando el proyecto se concretice o lo hacen por puro altruismo o filantropía.

El origen del crowdfunding ocurre desde otra lógica llamada “long tail”. Antes del surgimiento de la aldea global a través de internet, las ONG (empresas con fines de lucro u organizaciones sociales sin fines de lucro) debían limitarse al alcance que pudieran tener a través del comercio local o la televisión. Este es un alcance muy limitado, y por ende el costo de sus productos o servicios era muy caro. Por ejemplo, tener una membresía mensual en algún servicio de renta de películas.

Long Tail (cola larga), Netflix y Blockbuster

A propósito de esto, tanto a Jonathan como a mí nos gusta mucho la historia de Blockbuster y Netflix ¿la conoces? te la resumo muy brevemente. Blockbuster era una empresa de renta de películas muy famosa en la década del 90 (al menos en Chile)’. Arrendar una película tenía un costo que no superaba los $10 dólares actuales dependiendo del tipo de película, si era un estreno o no y cuán cotizada era la película. Con la masificación del internet y el avance tecnológico del streaming, al creador de Netflix se le ocurrió la genial idea de hacer un Blockbuster digital. De hecho, fue a la empresa de arriendo de películas, presentó el proyecto, pero a los dueños les pareció demasiado absurda la idea. Hoy en día, Netflix es una empresa multimillonaria que está dentro de las 50 organizaciones privadas americanas con mayor capitalización bursátil (aunque vamos a tener que ver cómo reacciona el mercado frente a la noticia de Netflix y las contraseñas).

¿Por qué te contamos esta historia? Porque no solo el avance tecnológico y la proliferación de las redes sociales ayudó a Netflix a crecer, sino que su estrategia de marketing: aplicar el long tail (la cola larga) permitió llegar a más potenciales suscriptores, ofreciendo grandes beneficios y a un bajo costo para el cliente.

¿Y qué tiene que ver esto con las organizaciones sociales? Excelente pregunta. Veamos.

Long Tail, Crowdfunding y el financiamiento de las organizaciones sociales

Si aún no queda claro la relación y cómo estas estrategias se podrían ver en tu organizaciones, te lo explico paso a paso:

1. El crowdfunding apunta a recaudar fondos (dinero) de forma masiva a través de una plataforma web.
2. El long tail apunta a tener muchas personas aportando pocas sumas de dinero, en vez de tener pocas personas aportando mucho dinero.
3. ¿Resultado de esto? Puedes aplicar el crowdfunding apuntando a una gran cantidad de personas, que aporten poco dinero, pero ofreciendo beneficios.

Advertencia: existen al menos cuatro formas de hacer crowdfunding, no todas ellas se pueden aplicar a la organizaciones sociales sin ánimo o sin fines de lucro. Por lo tanto, debes tener mucha precaución. 

¿Quieres saber cuáles son esas formas? Entonces inscríbete en nuestro curso gratuito “¿Cómo financiar tu ONG?”.

¡Abrazos!

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En un anterior post, te explicamos qué son las “Firmas de convenio“. Allí te contamos que existen dos tipos de firmas que una ONG puede establecer con otra entidad: aquellas que se establecen con el sector público (Estatal) y aquellas que se realizan con el sector privado. Este último será el que veremos en este post.

Firma de convenio

Si no hiciste click en el enlace anterior para saber qué son las firmas de convenio (¡ajá!), te explico brevemente. La firma de convenio es un acuerdo vinculante entre una ONG y otra organización del sector público o privado. Como te dije anteriormente, en este post, veremos la firma de convenio del sector privado. El propósito de este acuerdo es realizar acciones en conjunto para beneficiar a los usuarios, clientes o beneficiarios de ambas organizaciones.

Firma de convenio con el sector privado

Por supuesto que cuando hablamos del sector privado, nos referimos a las empresas. Por lo general, estas suelen estipular dentro de su marco de desarrollo algo que se conoce como “Responsabilidad Social Empresarial” (R.S.E.) o también llamada “Responsabilidad Social Corporativa” (R.S.C.). ¿Qué es esto? Es un concepto relativamente nuevo usado por el mundo empresarial para aportar al desarrollo social de las comunidades con las que se vincula directa o indirectamente. Una de las maneras que tiene para cumplir con esta “responsabilidad social” es estableciendo acuerdos con organizaciones sociales.

Debido a que las empresas no son especialistas en el desarrollo social de la comunidad que quieren impactar, estas compañías suelen externalizar la actividad o campaña que desean promocionar a través de una ONG que sí es experta en el tema de la actividad o en la comunidad.

Ejemplo de Firma de Convenio

En el post sobre “¿Qué son las firmas de convenio?” ya te contamos un poco sobre la experiencia de Fundación Reforestemos quienes se unieron a Falabella para plantar árboles. Esto lo hicieron a través del llamado de conciencia de los clientes de la empresa, quienes al comprar “Grinpins” estarían aportando a la meta de la fundación.

Un caso similar fue el de RubenGuo, quien tiene un canal de YouTube donde enseña sobre el mundo de la grabaciones, cámaras, fotografía, etc. Este youtuber se propuso plantar 10.000 árboles en una semana (puedes ver el video acá). Para lograr esto se asoció o más bien su empresa con la fundación Tree-Nation quienes tienen una meta similar a la anterior organización, pero esta es a nivel mundial.

Ahora quizás te estés preguntando ¿y qué ganan las empresas? Pues la respuesta puede ser controversial y más extensa de lo que me permite este post. Sin embargo, digamos que las empresas buscan alianzas donde ellas ganen una mejor imagen frente a sus clientes actuales y futuros. Porque digámoslo claramente: ¿a quién le va a parecer una mala idea que se reforeste los suelos? A nadie.

¿Cómo conseguir una firma de convenio?

Obtener una firma de convenio se ve simple, y lo es, pero se debe ser estratégico y tener muy clara tu meta. No podemos darte el detalle porque siempre dependará de cada caso, pero sí podemos darte el paso a paso general. ¿Listo? Primero necesitas entender qué son las firmas de convenio de acuerdo a la legislación de tu país. En Chile, por ejemplo, son relativamente fáciles de hacer, pero puede que en tu país hayan más trabas o simplemente no se permita (lo que sería raro, pero posible).

Segundo, necesitas analizar a las empresas que podrían estar interesadas en el objeto social de tu ONG (si no sabes qué es el “objeto social”, recuerda revisar nuestro Diccionario de Incubadores de ONG). ¡Ojo! no tiene por qué ser la súper mega hiper empresa como la tienda que te mencioné antes o la empresa de refrescos de etiqueta roja (no le haremos publicidad gratuita JA). Puede ser una empresa más pequeña o mediana del comercio local de tu barrio o ciudad y que esté interesada en lo que haces.

Tercero, averigua el contacto de la persona que está a cargo de la R.S.E. de la o las empresas que escogiste según el segundo punto. Todo lo que necesitas está en internet, así que un contacto te llevará a otro y así sucesivamente. Si te dicen que “no”, está bien, sigue intentando por otros lados, pero debes ser perseverante y tener muy claro por qué esa empresa podría estar interesada en tu organización.

Cuarto, establece un convenio que sea realista según tu objeto social y en que tanto la empresa como tu ONG ganen (lo que en inglés se conoce como un “win win”). La empresa quiere tener un mejor posicionamiento frente a sus clientes a través de las acciones sociales que hagan, pregúntate cómo tu asociación puede contribuir a eso y a tu causa. Por ejemplo, Ruben Guo, ganó posicionamiento al aumentar el número de seguidores en sus redes sociales, y la ONG ganó ya que cada seguidor significaba para la empresa la donación de 1 árbol. En otras palabras, si la meta fue donar 10.000 árboles entonces Guo ganó 10.000 nuevos seguidores en una sola semana (lo que es mucho, por cierto).

¿Ves? No es tan difícil, te animamos a intentarlo y a ver el video donde te contamos un par de cosas que no aparecen en este escrito.

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